Cosa significa «pacchetto» in Lapponia

Quando le coppie chiedono dei pacchetti, di solito intendono una di due cose. Alcune vogliono sapere cosa è incluso per un dato prezzo, come in un hotel. Altre vogliono sapere quali parti del matrimonio può prendere in carico qualcun altro. In Lapponia conta di più la seconda domanda, perché il costo raramente è una tariffa unica: è la somma di location, allestimento, fotografo, catering, trasporti, celebrante e delle persone che coordinano tutto.

Siamo Joona e Alla e gestiamo Rovaniemi Weddings, la nostra azienda di pianificazione e allestimento a Rovaniemi. I nostri pacchetti sono punti di partenza completamente personalizzabili, non prodotti rigidi, e li spieghiamo nell’ordine in cui le coppie di solito scoprono di averne bisogno.

I quattro livelli in sintesi

Sono gli intervalli pubblicati nella nostra guida ai costi, e ogni preventivo reale dipende da data, numero di invitati e location. La pagina dettagliata Costo di un matrimonio in Lapponia elenca gli altri costi, come location, fotografia e catering.

Livello 1: allestimento per elopement

Un elopement in Lapponia è uno dei modi più semplici e belli per sposarsi. Il pacchetto comprende di solito una consulenza di pianificazione, il sopralluogo e la preparazione del luogo, l’allestimento e il design floreale, il coordinamento del giorno e i consigli sui fornitori. L’allestimento può includere un arco di legno costruito a mano con verde di stagione, un bouquet di fiori secchi e freschi, libretti dei voti e penne decorati e un cerchio cerimoniale addobbato, con materiali di provenienza locale come betulla, muschio e pino.

Le aggiunte sono il punto in cui le coppie personalizzano tutto: un fotografo, una cena privata, un giro in slitta con le renne o una notte in più. L’inverno, da novembre a marzo, è la stagione più popolare per gli elopement, e le temperature possono scendere fino a −30 °C, quindi pianifichiamo ogni elopement con un’alternativa al caldo e una breve cerimonia all’aperto. La nostra guida completa per sposarsi in Lapponia spiega il resto.

Livello 2: pacchetto di allestimento completo

Il livello due è per le coppie che hanno scelto una location e vogliono che somigli a loro. Progettiamo con voi un concept e una moodboard, poi creiamo l’arco e il fondale della cerimonia, il corridoio, i tavoli del ricevimento e i centrotavola, l’area lounge, la segnaletica e i segnaposto, e l’illuminazione, con lucine e candele. Gli articoli possono provenire dalla nostra collezione a noleggio e noi consegniamo, montiamo e smontiamo tutto.

Lo stile stagionale conta. In inverno usiamo dettagli in pelliccia, sentieri illuminati dalle candele, metallizzati caldi e fiori ghiacciati. In primavera, colori pastello, betulle in gemma e fiori di campo. Poiché i petali freschi gelano a −30 °C, usiamo fiori artificiali e stabilizzati di alta qualità, adatti alle condizioni artiche e fatti a mano nel nostro laboratorio di Rovaniemi. La nostra guida ai fiori per matrimoni invernali in Lapponia spiega perché.

Livello 3: solo coordinamento del giorno

Molte coppie organizzano quasi tutto da sole, o con la location, e poi hanno bisogno di una persona che tenga insieme tutto il giorno delle nozze. Il coordinamento del giorno copre il programma, i fornitori e la logistica: arriva la fiorista, il fotografo è nel posto giusto, il trasporto è puntuale, la torta è in sala. Subentriamo circa una settimana prima del matrimonio, rivediamo tutto e gestiamo la giornata.

È una buona soluzione se vivi in Finlandia e hai già prenotato i fornitori, o se un hotel si occupa del catering ma non del resto. Non sostituisce la pianificazione, e ti diremo onestamente se pensiamo che il tuo piano abbia bisogno di più.

Livello 4: pianificazione e allestimento completi

Con il pacchetto evento completo, un unico team pianifica l’evento, cerca e prenota ogni fornitore, allestisce e installa ogni dettaglio e coordina la giornata. Il processo ha quattro fasi: una chiamata conoscitiva, un piano e una proposta con prezzi e tempi, la ricerca dei fornitori e il design, e infine l’installazione e il coordinamento, che comprendono montaggio, coordinamento del giorno e smontaggio. Lavoriamo in Finlandia, Svezia e Norvegia.

Per un matrimonio con invitati, la guida ai costi indica un intervallo da 10.000 a 20.000 € per un evento curatissimo da 20 a 50 invitati, e 30.000 € o più per celebrazioni più grandi. Consigliamo un margine per gli imprevisti di circa il 10%. La pagina dedicata, Wedding planner in Lapponia, spiega il ruolo giorno per giorno, e la nostra guida su cosa fa una wedding planner in Lapponia ti dice quando ne hai bisogno.

Cosa resta fuori da ogni pacchetto: da mettere a budget a parte

Un pacchetto di allestimento o di pianificazione paga il design, il lavoro e il coordinamento. Di solito non paga le altre parti di un matrimonio, e la maggior parte delle sorprese nel budget arriva da lì. Questi sono gli intervalli della nostra guida ai costi, solo a titolo orientativo.

La cosa più utile che puoi fare con questa tabella è aggiungere una riga per ogni fornitore nel tuo budget prima di chiedere un preventivo a chiunque. Poi ti mostriamo quali delle tue righe un pacchetto sostituisce e quali restano separate. Se stai pianificando una celebrazione più grande, guarda anche la nostra guida a un piccolo matrimonio per 20–30 invitati.

Come scegliere senza spendere troppo

Fatti quattro domande.

1. Quanti invitati? Da due a dieci invitati di solito significa livello 1 o 2. Venti o più di solito significa livello 2 più coordinamento, oppure livello 4.
2. Avete una location e dei fornitori? Se sì, i livelli 2 e 3 possono bastare. Se no, il livello 4 vi fa risparmiare tempo ed errori.
3. Vivete in Finlandia? Se vivete all’estero, il coordinamento in loco conta di più, perché non potete visitare la location.
4. Di cosa odiereste dovervi preoccupare il giorno delle nozze? Qualunque sia la risposta, è quella la parte da delegare.

Un ultimo punto sulle stagioni: lo stesso pacchetto costa di più da realizzare nelle settimane più affollate, e la stagione delle aurore in inverno ha più richiesta, mentre in primavera e in autunno i prezzi sono spesso più competitivi. Se la vostra data è flessibile, diteci, perché spostare un matrimonio da metà dicembre a inizio dicembre o a marzo può cambiare sia il prezzo sia il meteo. Un modo utile per risparmiare è partire dal livello 2 e aggiungere il coordinamento, invece di prendere tutto insieme. Un modo più economico per iniziare è la collezione di decorazioni a noleggio: archi, fondali, tovaglioli, runner e candele per le coppie che vogliono organizzare il resto da sole. Qualunque strada scegliate, potete leggere come si ripartiscono i costi nella nostra guida onesta al budget per un matrimonio in Lapponia.

Come prenotare

Il processo è lo stesso per ogni livello.

1. Raccontateci il vostro giorno: data, numero di invitati, desideri e idee, tramite Contatta Rovaniemi Weddings.
2. Consulenza e preventivo, di persona o online.
3. Accordo e acconto per bloccare la data.
4. Pianificazione insieme.
5. Il vostro giorno di nozze.

Prenotate con almeno sei-nove mesi di anticipo, soprattutto per la stagione delle aurore in inverno o per il sole di mezzanotte a mezza estate; dodici-diciotto mesi per dicembre–marzo. A volte l’ultimo minuto è possibile, a seconda della disponibilità. Rispondiamo entro un giorno lavorativo e non ci sono costi nascosti.

Domande frequenti

La nostra conclusione sincera

Il pacchetto giusto è il più piccolo che elimina le preoccupazioni che avete davvero. Se vi sposate in due o tre, il livello uno basta e avanza. Se avete una location e una visione, il livello due. Se siete lontani o la lista degli invitati è lunga, il livello quattro costerà più degli altri e probabilmente vi farà risparmiare più stress. Rovaniemi Weddings è la nostra azienda, quindi abbiamo un interesse nella vostra scelta; il modo migliore per verificare è chiederci un preventivo per ogni livello.

Iniziate da Pacchetti matrimonio in Lapponia, Elopement in Lapponia e Wedding planner in Lapponia, poi scriveteci a Contatta Rovaniemi Weddings.

Rovaniemi Weddings · di Joona & Alla

Matrimoni e allestimenti che organizziamo in Lapponia

Ogni opzione è pianificata, allestita e poi smontata con discrezione dal nostro team, e quasi ogni proposta include un fotografo. Raccontaci la vostra storia e rispondiamo entro un giorno lavorativo.

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Rovaniemi Weddings è la nostra azienda di pianificazione matrimoni e design di proposte — Joona & Alla, con sede a Rovaniemi. Pianifichiamo, allestiamo e coordiniamo proposte e matrimoni in tutta la Lapponia, Finlandia, Svezia e Norvegia.