Gli intervalli in numeri chiari

I matrimoni in Lapponia si collocano in tre grandi fasce. Sono le cifre che usiamo quando le coppie ci chiedono un punto di partenza e arrivano dalla nostra guida ai costi.

Gli elopement piccoli possono partire da qualche migliaio di euro, a seconda di ciò che includi. Questi totali di norma comprendono location, allestimento, fotografia e catering, e non sempre includono voli e alloggio per te e i tuoi ospiti, quindi controlla cosa copre un preventivo prima di confrontarli.

Voce per voce: dove vanno i soldi

Leggi questa tabella come un menu e non come un conto. Un elopement usa poche righe; un matrimonio da 40 invitati ne usa la maggior parte.

Due note per leggere queste cifre. Primo, sono intervalli della nostra guida ai costi e delle location con cui lavoriamo, non prezzi fissi, e ogni preventivo reale dipende da data, numero di invitati e location. Secondo, alcuni pacchetti delle location includono catering, alloggio e coordinamento, il che cambia i conti, quindi confronta sempre elementi omogenei. Se un preventivo sembra molto più economico di un altro, controlla cosa è stato escluso prima di festeggiare.

Quando chiedi un preventivo a qualsiasi organizzatore, noi compresi, fornisci quattro dati: la data o il mese, il numero di invitati, il tipo di posto che immagini e il livello di allestimento che desideri. Con questi quattro è possibile una stima sensata già alla prima chiamata.

Costi della location: un esempio reale

I prezzi delle location variano enormemente, quindi aiuta vederne una nel dettaglio. Silver Birch Resort, il resort privato sul lago Jyrhämäjärvi, ha cifre che usiamo qui come esempio di come si sommano le tariffe. L’affitto della location fino a mezzanotte parte da 799 €, un’ora in più dopo mezzanotte da 99 €, la tariffa per il personale di servizio da 219 € e le pulizie da 119 €. Il catering è a parte: una cena di quattro portate costa 60 € a ospite, un buffet da 43 € e un cocktail di benvenuto 28 €.

È un esempio chiaro di una regola che diamo a ogni coppia: chiedi l’elenco completo delle tariffe, non solo la cifra in evidenza. Lo stesso vale per Arctic SnowHotel & Glass Igloos, Invisible Forest Lodge, Aurora Hill Resort, Arcticmint Villa e Kurula's Resort. La nostra pagina sulle Location per matrimoni e proposte in Lapponia rimanda a tutte e sei.

Viaggio e alloggio

I voli dalla maggior parte delle città europee a Rovaniemi costano indicativamente da 150 € a 500 € andata e ritorno a persona. Ci sono voli diretti da Helsinki tutto l’anno e voli diretti stagionali da Londra, Parigi e altre grandi città. Controlla gli orari aggiornati perché i charter invernali e le settimane di festa si esauriscono in fretta.

L’alloggio è l’altra grande variabile. Le guesthouse costano indicativamente da 80 € a 150 € a notte, mentre igloo di vetro e suite dei resort costano da circa 300 € a 800 € a notte. Moltiplica per il numero di ospiti e di notti e capirai perché alcune coppie scelgono un elopement con pochissimi ospiti. Altre invitano tutti e chiedono agli ospiti di pagarsi il viaggio, cosa normale per un matrimonio in destinazione. Qualunque cosa scegliate, comunicate presto le date agli ospiti, perché voli e igloo da dicembre a marzo sono i primi a esaurirsi.

Cosa fa salire i costi e gli errori da evitare

Queste sono le leve che vediamo più spesso.

• Numero di invitati. Catering, alloggio e tavoli crescono con gli ospiti. È la prima leva da usare.
• Stagione. La stagione invernale dell’aurora ha una domanda più alta. Primavera e autunno spesso offrono prezzi più competitivi.
• Tipo di location. Una baita o un igloo per una giornata piccola costa una frazione di una sala eventi d’hotel.
• Livello di allestimento. Un solo arco e delle candele è molto diverso da un allestimento completo dei tavoli con installazioni luminose. La nostra collezione di noleggio decorazioni può abbassare il costo per le coppie con spirito fai-da-te.
• Extra. Renne, safari con gli husky, un videomaker e servizi fotografici prolungati si sommano. Un’esperienza base con le renne parte da circa 400 €, e un allestimento completo da matrimonio con le renne da circa 2.000 €.

Errori che fanno spendere di più

Organizzando matrimoni nel nord vediamo gli stessi schemi ogni stagione.

• Scegliere la location prima del numero di invitati. Una bella location per 60 invitati costa molto più di un posto dello stesso stile per 20.
• Dimenticare il viaggio. Gli ospiti che devono prendere un volo e fermarsi per più notti possono trasformare una location economica in un weekend costoso.
• Prenotare troppo tardi per l’inverno. Le location premium come l’Arctic SnowHotel si riempiono in fretta e prenotare tardi costa flessibilità.
• Troppe attività. Un safari con gli husky, un giro con le renne e una giornata in motoslitta sono bellissimi, ma ognuno aggiunge costi e stanca gli ospiti.
• Saltare gli imprevisti. I piccoli extra arrivano sempre. Il dieci per cento è un cuscinetto sensato.

Se il budget è il vincolo principale, dillo nel primo messaggio. Preferiamo progettare una giornata più piccola e bellissima piuttosto che una più grande che ti preoccupa.

Tempistiche di pianificazione e imprevisti

Inizia da 12 a 18 mesi prima se puoi, soprattutto per febbraio e marzo, che si riempiono in fretta. Prenota la location e i fornitori chiave almeno sei mesi prima per la stagione dell’aurora. Tieni un fondo imprevisti di circa il 10%. Non è pessimismo: copre le piccole cose che saltano fuori ogni volta, come un’ora in più di fotografia o un ospite in ritardo.

Se vuoi ridurre lo stress, parti dal giorno, dal numero di invitati e dal budget, in questo ordine. Tutto il resto ne consegue. Per le tempistiche legali, ricorda di iniziare a raccogliere i documenti da tre a quattro mesi prima del matrimonio. Vedi Sposarsi in Finlandia.

Scegliere l’ambito: pianificazione completa, solo coordinamento o solo styling

Uno dei modi più intelligenti per controllare il budget è acquistare solo la parte di organizzazione di cui hai bisogno. Offriamo pianificazione completa di matrimoni ed eventi, solo coordinamento il giorno stesso, solo styling e design e una collezione selezionata di noleggio decorazioni con archi, fondali, tovaglioli, runner e candele. Le coppie che organizzano quasi tutto da sole spesso ci coinvolgono per il giorno stesso, così scaletta, fornitori e logistica sono gestiti da qualcuno che conosce le condizioni locali.

Per un confronto rapido:

In questa pagina non indichiamo un prezzo «da» per l’organizzazione di matrimoni, perché la risposta onesta dipende da ambito, numero di invitati, location e stagione. Dopo una consulenza ricevi una stima dettagliata senza costi nascosti.

Tre budget di esempio

Non possiamo dare un preventivo senza una conversazione, ma tratteggiare tre forme può aiutare. Sono illustrazioni costruite sugli intervalli qui sopra, non offerte.

• Due persone, un giorno. Una baita o un igloo di vetro (da 500 € a 1.500 €), styling da elopement (da circa 800 €), un fotografo e una piccola cena. Rientra nella parte bassa della fascia elopement, intorno a 5.000 € e oltre.
• Venti invitati, un lungo tavolo. Un lodge o una location resort, un pacchetto di allestimento completo, fotografia di tutta la giornata e una cena seduti a 50-150 € a persona. Rientra nell’intervallo da 10.000 € a 20.000 €.
• Cinquanta invitati e più. Una sala eventi di un resort (da 2.000 € a 8.000 €), allestimento completo, fotografo e videomaker, catering e un programma di più giorni. Si avvicina a 30.000 € o più, a seconda di cosa includi.

La nostra pagina sull’ Elopement in Lapponia e il nostro articolo su cosa prenotare in anticipo a Rovaniemi possono aiutarti con le prime decisioni.

Come pianificarlo con noi

1. Raccontaci il tuo giorno: data, numero di invitati, desideri e idee.
2. Consulenza e stima, di persona o online. Una stima del prezzo arriva durante la chiamata o poco dopo.
3. Accordo e caparra, per bloccare la tua data.
4. Pianificare insieme: noi cerchiamo e prenotiamo i fornitori, tu scegli.
5. Il giorno del tuo matrimonio.

Inizia da Contatta Rovaniemi Weddings. Rispondiamo entro un giorno lavorativo. Pensi prima a una proposta? Guarda la nostra pagina sulle Proposte di matrimonio in Lapponia, da 650 €.

Domande frequenti

La nostra sincera conclusione

Il consiglio onesto sul budget è decidere prima il numero di invitati e poi la location. Il resto ne segue. Rovaniemi Weddings è la nostra azienda e ci piacerebbe organizzare il tuo giorno, ma un budget chiaro vale più di qualsiasi pacchetto: ti permette di dire sì o no a un preventivo con sicurezza.

Leggi la pagina sul Costo di un matrimonio in Lapponia , dai un’occhiata a Pacchetti matrimonio in Lapponiae scrivici tramite Contatta Rovaniemi Weddings quando hai una data e un numero di invitati.

Rovaniemi Weddings · di Joona & Alla

Matrimoni e location che organizziamo in Lapponia

Ogni opzione è pianificata, allestita e discretamente smontata dal nostro team, e quasi ogni proposta include un fotografo. Raccontaci la tua storia e ti rispondiamo entro un giorno lavorativo.

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Rovaniemi Weddings è la nostra azienda di organizzazione di matrimoni e design di proposte — Joona & Alla, con sede a Rovaniemi. Pianifichiamo, curiamo lo styling e coordiniamo proposte e matrimoni in Lapponia, Finlandia, Svezia e Norvegia.