La réponse courte, selon le type de célébration

En Laponie, tout dépend de la saison, du lieu et du nombre d’invités ; voici donc un aperçu rapide avant d’entrer dans le détail.

Rovaniemi Weddings est notre propre entreprise, et ces chiffres sont ceux que nous répétons chaque mois aux couples. Ce sont des repères, pas des règles ; si votre date est plus proche, écrivez-nous quand même.

Demandes en mariage : le plus tôt est le mieux, mais la dernière minute marche souvent

Une demande en mariage dure une soirée, c’est donc la chose la plus facile à caser dans ce guide. Nous disons « le plus tôt est le mieux » parce que la date que vous avez en tête a plus de chances d’être libre, et parce que cela nous laisse le temps de parler de votre histoire, d’imaginer un prétexte crédible et d’organiser le photographe. Mais nous acceptons aussi volontiers les demandes de dernière minute si la date est disponible.

Quand le temps presse, la flexibilité aide. Right Where You Are (à partir de 650 €) et A Thousand Petals (à partir de 700 €) s’installent à moins de 30 km de Rovaniemi et dépendent de moins d’intervenants. The Fireside Proposal (à partir de 1 400 €), sur terrain privé, fonctionne toute l’année. Yes Under the Aurora (à partir de 1 500 €) dépend d’un guide et d’un photographe qui sont aussi réservés par d’autres couples. Les dates les plus vite complètes sont Noël, le Nouvel An, la semaine de la Saint-Valentin et les week-ends dégagés de février et mars. Pour les semaines de fêtes, consultez notre guide de la demande en mariage à Noël et au Nouvel An et le guide des réservations de la semaine précédant Noël.

Mariages : la règle des 12 à 18 mois et son origine

La plupart des couples planifient sur 6 à 12 mois, et pour décembre–mars nous recommandons de commencer 12 à 18 mois avant. Les raisons sont pratiques.

• Lieux. Les lieux d’exception comme l’Arctic SnowHotel se remplissent vite pour janvier et février.
• Prestataires. Photographes, fleuristes, traiteurs et officiants ont un nombre limité de dates en hiver ; réservez le photographe 8 à 12 mois à l’avance pour décembre–mars.
• Invités. Vos invités doivent réserver vols et hébergement. Les igloos de verre et les excursions aurores boréales se remplissent longtemps à l’avance de décembre à février.
• Démarches administratives. Commencez à réunir les documents trois à quatre mois avant la date. L’examen des empêchements au mariage prend environ sept jours ouvrés, mais peut durer plusieurs semaines pour les demandeurs étrangers.

Pour les mariages d’été sous le soleil de minuit, prévoyez 9 à 12 mois à l’avance. La meilleure période va de début juin à mi-juillet, avec des températures de 15 à 25 °C. Notre page Wedding planner en Laponie décrit les étapes plus en détail.

Un calendrier à copier

Voici le calendrier que nous donnons aux couples qui organisent un mariage d’hiver d’environ 20 à 50 invités.

1. 12 à 18 mois avant. Choisissez la saison et un budget approximatif, puis écrivez-nous. Nous organiserons une consultation. Consultez notre page Combien coûte un mariage en Laponie pour les fourchettes de prix.
2. 9 à 12 mois avant. Choisissez le lieu, signez le contrat et versez l’acompte qui garantit la date. Réservez le photographe et, si besoin, le vidéaste.
3. 6 à 9 mois avant. Les invités reçoivent le « save the date » ; hébergement et vols sont réservés. Nous nous occupons des fleurs, de la décoration et de l’équipe de prestataires.
4. 3 à 4 mois avant. Lancez les démarches du mariage civil : passeports, certificat de capacité à mariage, traductions, apostille si nécessaire.
5. 1 à 2 mois avant. Nombre définitif d’invités, menu, déroulé, plan B météo.
6. La semaine précédente. Arrivez à Rovaniemi quelques jours plus tôt, reposez-vous et essayez vos vêtements.

Prévoyez environ 10 % de votre budget pour les imprévus.

Dates très demandées et dates calmes : quand tout part en premier

Le calendrier est inégal ; choisissez donc vos dates en sachant lesquelles sont les plus chargées.

• Les plus demandées : la quinzaine de Noël et du Nouvel An, les week-ends de février et la semaine de la Saint-Valentin, et juin–juillet pour les mariages sous le soleil de minuit.
• Forte demande : la saison des aurores en général, de décembre à mars.
• Plus calmes et souvent plus faciles : début décembre avant la ruée de Noël, novembre, et les intersaisons du printemps et de l’automne. Au printemps et à l’automne, les prix sont souvent plus compétitifs.

Si vous n’avez pas de préférence marquée, un jour de semaine début décembre ou en mars est plus facile à organiser qu’un week-end de février. Notre guide de la Laponie en décembre montre comment le mois évolue de la première à la dernière semaine.

Et si vous êtes déjà en retard ?

Ne renoncez pas et ne paniquez pas. Trois étapes honnêtes :

1. Écrivez-nous aujourd’hui. Dites-nous vos dates et vos souhaits ; nous vérifions la disponibilité pour la demande ou le lieu et nous vous disons clairement ce qui est possible.
2. Soyez flexible de quelques jours. Décaler de deux ou trois jours peut débloquer un lieu ou un photographe.
3. Simplifiez. Un mariage plus petit ou un elopement demande moins de prestataires et peut s’organiser plus vite ; voir Elopement en Laponie. Une cérémonie symbolique en Laponie, avec les démarches légales faites chez vous, supprime complètement les formalités finlandaises.

Pour une demande en mariage, presque n’importe quelle date peut fonctionner si nous avons assez de préavis pour organiser les fleurs et un photographe.

Ce que vous pouvez décider dès maintenant, avant de contacter qui que ce soit

Quatre décisions rendent la première conversation rapide : la saison (hiver, été, intersaison), la taille (deux personnes, 20, 50 ou plus), la fourchette de budget et le souhait de faire le mariage civil en Finlande. Au-delà, votre premier message peut simplement raconter votre histoire : comment vous vous êtes rencontrés, ce que vous imaginez, vos dates. Tout le reste découle des réponses que nous vous donnons sous un jour ouvré.

Comment l’organiser avec nous

Rovaniemi Weddings est notre propre entreprise. Pour une demande en mariage : vous nous racontez l’histoire, vous recevez une proposition et un devis en quelques jours, vous nous laissez préparer discrètement et vous profitez du moment. Pour un mariage : vous nous parlez de votre grand jour, nous faisons une consultation et une estimation, vous signez un contrat avec un acompte, nous planifions ensemble, et le jour J nous installons chaque détail et menons le déroulé. Commencez par la page Contacter Rovaniemi Weddings. Pour les demandes en mariage, nous ne communiquons qu’avec vous et ne contactons jamais votre partenaire. Voir Demandes en mariage en Laponie, Mariages et Lieux de mariage et de demande en mariage en Laponie.

Questions fréquentes

Notre dernier mot, en toute franchise

La règle honnête est simple : une demande en mariage peut se préparer en quelques jours, un mariage demande un an. Si vous le pouvez, écrivez plus tôt que vous ne le pensez nécessaire ; sinon, écrivez quand même, car nous vous dirons ce qui est possible plutôt que ce que vous aimeriez entendre.

Rovaniemi Weddings est notre propre entreprise, et nos e-mails préférés sont ceux qui commencent par une date et une histoire. Envoyez le vôtre via la page Contacter Rovaniemi Weddings. Pour vous inspirer, voyez Wedding planner en Laponie, The Fireside Proposal et les dix demandes en mariage.

Rovaniemi Weddings · par Joona & Alla

Organisez votre demande en mariage ou votre mariage en Laponie

Chaque option est planifiée, installée et discrètement démontée par notre propre équipe, et presque chaque demande en mariage comprend un photographe. Racontez-nous votre histoire et nous vous répondons sous un jour ouvré.

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Rovaniemi Weddings est notre propre entreprise d’organisation de mariages et de conception de demandes en mariage — Joona & Alla, installés à Rovaniemi. Nous planifions, décorons et coordonnons demandes en mariage et mariages dans toute la Laponie, en Finlande, en Suède et en Norvège.