Ce que « forfait » veut dire en Laponie

Quand les couples demandent des forfaits, ils veulent généralement dire l’une de deux choses. Certains veulent savoir ce qui est inclus pour un prix donné, comme dans un hôtel. D’autres veulent savoir quelles parties du mariage quelqu’un d’autre peut prendre en charge. En Laponie, la seconde question compte davantage, car le coût est rarement un tarif unique : c’est la somme du lieu, de la décoration, du photographe, du traiteur, du transport, de l’officiant et des personnes qui coordonnent tout cela.

Nous sommes Joona et Alla, et nous dirigeons Rovaniemi Weddings, notre propre entreprise d’organisation et de décoration à Rovaniemi. Nos forfaits sont des points de départ entièrement adaptables, pas des produits rigides, et nous les expliquons dans l’ordre où les couples découvrent généralement qu’ils en ont besoin.

Les quatre niveaux en un coup d’œil

Ce sont les fourchettes publiées dans notre guide des coûts, et chaque devis réel dépend de la date, du nombre d’invités et du lieu. La page détaillée Coût d’un mariage en Laponie présente les autres coûts, comme le lieu, la photographie et la restauration.

Niveau 1 : décoration d’elopement

Un elopement en Laponie est l’une des façons les plus simples et les plus belles de se marier. Le forfait comprend généralement une consultation de planification, le repérage et la préparation du lieu, la décoration et le design floral, la coordination du jour J et des recommandations de prestataires. La décoration peut inclure une arche en bois construite à la main avec de la verdure de saison, un bouquet de fleurs séchées et fraîches, des livrets de vœux et des stylos décorés, et un cercle de cérémonie orné, avec des matériaux d’origine locale comme le bouleau, la mousse et le pin.

Les options sont l’endroit où les couples personnalisent : un photographe, un dîner privé, une balade en traîneau de rennes ou une nuit supplémentaire. L’hiver, de novembre à mars, est la saison la plus prisée pour les elopements, et les températures peuvent descendre à −30 °C ; nous prévoyons donc chaque elopement avec une solution de repli au chaud et une courte cérémonie en extérieur. Notre guide complet pour se marier en Laponie explique le reste.

Niveau 2 : un forfait de décoration complète

Le niveau deux convient aux couples qui ont choisi un lieu et veulent qu’il leur ressemble. Nous concevons avec vous un concept et un moodboard, puis nous créons l’arche et le fond de la cérémonie, l’allée, les tables de la réception et les centres de table, l’espace lounge, la signalétique et les marque-places, et l’éclairage, avec des guirlandes lumineuses et des compositions de bougies. Les articles peuvent provenir de notre collection de location, et nous livrons, installons et retirons tout.

Le style selon la saison compte. En hiver, nous utilisons des touches de fourrure, des allées éclairées aux bougies, des métalliques chauds et des fleurs givrées. Au printemps, des tons pastel, des bouleaux en bourgeons et des fleurs sauvages. Comme les pétales frais gèlent à −30 °C, nous utilisons des fleurs artificielles et stabilisées de haute qualité, adaptées aux conditions arctiques et faites à la main dans notre atelier de Rovaniemi. Notre guide sur les fleurs de mariage d’hiver en Laponie explique pourquoi.

Niveau 3 : coordination du jour J seule

Beaucoup de couples organisent presque tout eux-mêmes, ou avec leur lieu, puis ont besoin d’une personne pour tout tenir ensemble le jour J. La coordination du jour J couvre le planning, les prestataires et la logistique : la fleuriste arrive, le photographe est au bon endroit, le transport est à l’heure, le gâteau est dans la salle. Nous prenons le relais environ une semaine avant le mariage, vérifions tout et menons la journée.

C’est une bonne option si vous vivez en Finlande et avez déjà réservé vos prestataires, ou si un hôtel s’occupe de la restauration mais pas du reste. Ce n’est pas un substitut à l’organisation, et nous vous le dirons honnêtement si nous pensons que votre plan a besoin de plus.

Niveau 4 : organisation et décoration complètes

Avec le forfait événement complet, une seule équipe organise l’événement, recherche et réserve chaque prestataire, décore et installe chaque détail et coordonne la journée. Le processus comporte quatre étapes : un appel de découverte, un plan et une proposition chiffrés et planifiés, la recherche de prestataires et le design, et enfin l’installation et la coordination, y compris le montage, la coordination du jour J et le démontage. Nous travaillons dans toute la Finlande, la Suède et la Norvège.

Pour un mariage avec invités, le guide des coûts indique une fourchette de 10 000 à 20 000 € pour un événement magnifiquement décoré de 20 à 50 invités, et 30 000 € ou plus pour des célébrations plus grandes. Nous recommandons une marge pour imprévus d’environ 10 %. La page de la wedding planner, Wedding planner en Laponie, explique le rôle au quotidien, et notre guide sur ce que fait une wedding planner en Laponie vous dit quand vous en avez besoin.

Ce qui n’est dans aucun forfait : à budgéter à part

Un forfait de décoration ou d’organisation paie le design, le travail et la coordination. Il ne paie généralement pas les autres parties d’un mariage, et la plupart des surprises dans un budget viennent de là. Voici les fourchettes de notre guide des coûts, à titre indicatif seulement.

Le plus utile que vous puissiez faire avec ce tableau est d’ajouter une ligne pour chaque prestataire dans votre propre budget avant de demander un devis à quiconque. Nous vous montrons ensuite quelles lignes un forfait remplace et lesquelles restent séparées. Si vous préparez une célébration plus grande, consultez aussi notre guide du petit mariage pour 20–30 invités.

Comment choisir sans trop payer

Posez-vous quatre questions.

1. Combien d’invités ? De deux à dix invités signifie généralement le niveau 1 ou 2. Vingt ou plus signifie généralement le niveau 2 plus la coordination, ou le niveau 4.
2. Avez-vous un lieu et des prestataires ? Si oui, les niveaux 2 et 3 peuvent suffire. Sinon, le niveau 4 vous fait gagner du temps et évite des erreurs.
3. Êtes-vous en Finlande ? Si vous vivez à l’étranger, la coordination sur place compte davantage, car vous ne pouvez pas visiter le lieu.
4. De quoi détesteriez-vous devoir vous préoccuper le jour J ? Quelle que soit votre réponse, c’est la partie à déléguer.

Un dernier point sur les saisons : le même forfait coûte plus cher à réaliser pendant les semaines les plus chargées, et la saison des aurores en hiver est plus demandée, tandis qu’au printemps et à l’automne les prix sont souvent plus compétitifs. Si votre date est flexible, dites-le-nous, car déplacer un mariage de la mi-décembre au début de décembre ou à mars peut changer à la fois le prix et la météo. Une façon utile d’économiser est de commencer par le niveau 2 et d’ajouter la coordination, plutôt que de tout commander d’un coup. Une façon plus économique de commencer est la collection de location de décoration : arches, fonds, serviettes, chemins de table et bougies pour les couples qui veulent organiser le reste eux-mêmes. Quelle que soit la voie choisie, vous pouvez lire comment les coûts se répartissent dans notre guide honnête du budget d’un mariage en Laponie.

Comment réserver

Le processus est le même pour chaque niveau.

1. Parlez-nous de votre jour : date, nombre d’invités, souhaits et idées, via Contacter Rovaniemi Weddings.
2. Consultation et estimation, en personne ou en ligne.
3. Accord et acompte pour sécuriser la date.
4. Préparation ensemble.
5. Votre jour de mariage.

Réservez au moins six à neuf mois à l’avance, surtout pour la saison des aurores en hiver ou le soleil de minuit en plein été ; douze à dix-huit mois pour décembre–mars. Le dernier moment est parfois possible, selon les disponibilités. Nous répondons sous un jour ouvré, et il n’y a pas de frais cachés.

FAQ

Notre mot de la fin, en toute honnêteté

Le bon forfait est le plus petit qui supprime les soucis que vous avez réellement. Si vous faites un elopement à deux ou trois, le niveau un suffit largement. Si vous avez un lieu et une vision, le niveau deux. Si vous êtes loin ou que la liste d’invités est longue, le niveau quatre coûtera plus cher que les autres et vous épargnera probablement le plus de stress. Rovaniemi Weddings est notre propre entreprise, nous avons donc un intérêt dans votre choix ; la meilleure façon de vérifier est de nous demander un devis pour chaque niveau.

Commencez par Forfaits mariage en Laponie, Elopement en Laponie et Wedding planner en Laponie, puis écrivez-nous via Contacter Rovaniemi Weddings.

Rovaniemi Weddings · par Joona & Alla

Des mariages et des décorations que nous organisons en Laponie

Chaque option est planifiée, installée puis discrètement démontée par notre propre équipe, et presque chaque demande en mariage inclut un photographe. Racontez-nous votre histoire et nous vous répondons sous un jour ouvré.

MariagesForfaits mariage en LaponieRovaniemi WeddingsEn savoir plus →MariagesElopement en LaponieRovaniemi WeddingsEn savoir plus →MariagesCoût d’un mariage en LaponieRovaniemi WeddingsEn savoir plus →MariagesWedding planner en LaponieRovaniemi WeddingsEn savoir plus →

Rovaniemi Weddings est notre propre entreprise d’organisation de mariages et de conception de demandes en mariage — Joona & Alla, basés à Rovaniemi. Nous organisons, décorons et coordonnons des demandes en mariage et des mariages dans toute la Laponie, la Finlande, la Suède et la Norvège.