Cosa rende diverso un matrimonio in un lodge nella foresta

Un matrimonio all’Invisible Forest Lodge è un matrimonio piccolo, quasi per progetto. Le suite sono rivestite di specchi e nascoste tra gli alberi, ciascuna con una parete di vetro intera sulla foresta, un letto rivolto al cielo e la propria sauna e vasca idromassaggio. Le cupole per la cena sono cupole di vetro private nella foresta. Non c’è un salone delle feste né una folla. Quello che ottieni è silenzio, buio per l’aurora boreale e un lodge dove la serata non ha motivo di essere frettolosa.

Conosciamo questo posto perché molte delle proposte che organizziamo con Rovaniemi Weddings, la nostra azienda, si svolgono qui, alla cena nella cupola o sul sentiero a lume di candela verso la suite. Questo articolo usa quell’esperienza per i matrimoni. È una guida a ciò che è possibile, non un opuscolo: diciamo dove funziona bene e dove un’altra location ti andrebbe meglio.

Dove si trova l’Invisible Forest Lodge e come arrivarci

Il lodge si trova a Ketavaara, in una pineta lungo il fiume Ounasjoki, a meno di dieci minuti da Rovaniemi. Per un matrimonio è importante perché gli invitati arrivano dalla città o dall’aeroporto senza un lungo trasferimento, e perché puoi abbinare la giornata al resto del viaggio: il Villaggio di Babbo Natale, un safari con gli husky o una passeggiata invernale. L’aeroporto di Rovaniemi è vicino alla città, quindi la maggior parte dei gruppi atterra, lascia i bagagli ed è nella foresta entro un’ora.

La foresta è davvero buia di notte, ed è il suo vantaggio silenzioso nella stagione dell’aurora. Da fine agosto ad aprile è il periodo dell’aurora boreale a Rovaniemi, e nei mesi di punta le luci compaiono in circa due notti serene su tre. Nessuna location può garantirle, ma una foresta buia ti dà buone probabilità.

A chi si adatta: dimensioni, stagioni e la regola sull’età

La capienza è la prima cosa da controllare. L’Invisible Restaurant ospita fino a 44 invitati, le cupole di vetro da due a sei, e l’alloggio è un mix di suite e cabine di tronchi per due-quattro ospiti, una Luxury Log Villa con quattro camere da letto per sei-otto persone e un’Aurora Hut di vetro per due. Per questo il lodge funziona meglio per:

• Elopement per due, con un allestimento curato nella foresta e una cena nella cupola.
• Matrimoni intimi da 10 a 25 invitati, con il ristorante come sala per la cena.
• Rinnovi delle promesse e celebrazioni di anniversario.
• Matrimoni fino a 44 persone con cena a tavola, quando il lodge è organizzato come evento privato.

La regola sull’età. Dal 1° novembre al 15 marzo il lodge ammette solo ospiti dai 14 anni in su. Da metà marzo a fine ottobre le famiglie sono benvenute. Se al vostro matrimonio ci sono bambini, pianificate per primavera, estate o autunno, oppure scegliete un’altra location per una data invernale. Verifichiamo la politica attuale con il lodge a ogni prenotazione.

Il lodge è aperto tutto l’anno, quindi la stagione la scegli tu. L’inverno ha neve e aurora; l’estate luce lunga e foresta verde; settembre i colori dell’autunno. La nostra guida a tutto l’anno a Rovaniemi offre il quadro mese per mese.

Dove si svolge la cerimonia

Al lodge ci sono tre ambientazioni per la cerimonia, ciascuna con la sua atmosfera.

1. Tra i pini attorno al lodge. Un arco fatto a mano, lanterne e, in inverno, la neve sotto i piedi. Ideale per le coppie che vogliono la foresta come sfondo.
2. In fondo a un sentiero a lume di candela nella neve. Fiancheggiamo il sentiero con candele e lanterne, e la cerimonia aspetta alla fine. È un ingresso bellissimo e una passeggiata breve.
3. Dentro la tua suite. Per due, con la foresta fuori dalla parete di vetro. È la versione per un elopement o un rinnovo delle promesse.

Le cerimonie all’aperto in inverno sono brevi, di solito da 15 a 20 minuti, con bevande calde e coperte per gli ospiti. Le suite e il ristorante sono i luoghi caldi dove spostarsi dopo. In Finlandia una cerimonia civile è celebrata da un giudice del tribunale distrettuale o da un altro funzionario autorizzato, quasi ovunque e in inglese; per le pratiche, vedi la nostra guida per sposarsi in Finlandia.

Cena: il ristorante o la cupola

Qui due formati di cena si adattano a un matrimonio. L’Invisible Restaurant serve un menu degustazione artico dalla griglia a pietra calda e può ospitare fino a 44 invitati come cena di nozze privata. E le cupole di vetro sono l’opzione straordinaria per due-sei persone: una cena privata in una cupola luminosa nella foresta, adatta alla cena degli sposi, della famiglia stretta o dei testimoni.

Uno schema frequente per un piccolo matrimonio: la cerimonia nel tardo pomeriggio, gli invitati nel ristorante per una lunga cena e gli sposi che chiudono la serata con una cupola o una sauna tranquille. Coordiniamo la tabella di marcia con il lodge perché le portate, le candele e il fotografo siano al posto giusto al minuto giusto. I menu e i prezzi sono quelli del lodge, e li concordiamo con voi in anticipo.

Una tabella di marcia di esempio per un matrimonio infrasettimanale in inverno, per mostrare come si incastrano i pezzi. Gli orari dipendono dalla data, perché la luce di dicembre è breve e quella di marzo lunga:

• Tarda mattinata: gli sposi si preparano nella loro suite, con allestimento e fiori consegnati dal nostro team.
• Primo pomeriggio: il fotografo si unisce per i ritratti tra i pini innevati mentre la luce è al meglio.
• Metà pomeriggio: arrivano gli ospiti e si svolge la cerimonia, da 15 a 20 minuti, all’aperto o dentro la suite.
• Tardo pomeriggio: un brindisi, foto di gruppo, poi tutti si spostano al chiuso.
• Sera: una lunga cena nel ristorante, poi la sauna, la vasca idromassaggio o la cupola per gli sposi.

Come allestiamo un matrimonio nella foresta

L’allestimento è il nostro mestiere. In un ambiente di foresta manteniamo l’aspetto naturale del lodge e aggiungiamo strati invece di sostituirlo.

• L’arco. Un arco di legno fatto a mano con verde o fiori, posato nella neve o tra gli alberi.
• La luce. Candele, lanterne e luci calde, perché un pomeriggio d’inverno in Lapponia è breve.
• I fiori. Lavoriamo con fiori artificiali e stabilizzati di alta qualità, adatti alle condizioni artiche, perché i petali freschi gelano a −30 °C. I bouquet sono fatti a mano nel nostro studio di Rovaniemi.
• Allestimento del tavolo e della suite. Un tavolo a lume di candela nel ristorante, un letto decorato di petali di rosa, un tavolo allestito nella cupola per gli sposi.
• Montaggio e smontaggio. Il nostro team installa e rimuove tutto, così il lodge appare com’era quando ce ne andiamo.

Quanto costa, realisticamente

Non pubblichiamo un prezzo di pacchetto per i matrimoni perché ognuno è su misura. Quello che possiamo dire onestamente viene dalla nostra guida generale ai costi: un matrimonio in Lapponia può andare da circa 5.000 € per un elopement intimo a 30.000 € o più per una celebrazione più grande, e molti eventi splendidamente allestiti per 20-50 invitati si collocano tra 10.000 € e 20.000 €. I pacchetti completi di allestimento costano in genere da 1.500 € a 5.000 €, con l’allestimento per un elopement da circa 800 €. Le tariffe del lodge per le suite, il ristorante e le cupole le comunica direttamente il lodge, e vi aiutiamo a confrontarle.

La nostra guida completa all’elopement scompone altre voci del budget, e Costo di un matrimonio in Lapponia sul nostro sito riporta tutte le fasce. Un fondo per gli imprevisti del 10% è sensato.

Come organizzarlo con noi

Per i matrimoni il processo segue cinque passi.

1. Raccontaci il vostro giorno: data, numero di invitati, desideri e idee.
2. Consulenza e preventivo: un incontro di persona o online per parlare di idee e location, con una stima del prezzo durante la chiamata o poco dopo.
3. Accordo e acconto per assicurarvi la data.
4. Pianificazione insieme: fornitori individuati e prenotati, opzioni presentate. Voi scegliete, e noi gestiamo prenotazioni ed e-mail.
5. Il giorno del matrimonio: il nostro team installa ogni dettaglio, gestisce la tabella di marcia e risolve con discrezione le piccole cose.

Se ti serve solo una parte di tutto questo, come l’allestimento o il coordinamento il giorno stesso, possiamo farlo. Parti da Contatta Rovaniemi Weddings, e leggi di più su Matrimoni e sulle altre location che conosciamo meglio. Rispondiamo entro un giorno lavorativo.

FAQ

La nostra parola finale, in tutta onestà

Rovaniemi Weddings è la nostra azienda, quindi saremo brevi e chiari. L’Invisible Forest Lodge è un’ottima scelta per un matrimonio piccolo e tranquillo nella foresta. Non è per una grande festa, per famiglie con bambini piccoli in inverno o per coppie che vogliono un grande salone. Per quelle esigenze suggeriremmo un’altra location, e gli altri posti che conosciamo sono nella nostra guida alle location.

Se la foresta ti parla, parti dall’ Invisible Forest Lodge e dalla nostra pagina Matrimonio nella foresta in Lapponia e poi raccontaci data e numero di invitati tramite Contatta Rovaniemi Weddings. Rispondiamo entro un giorno lavorativo.

Rovaniemi Weddings · di Joona & Alla

Proposte e matrimoni che organizziamo in Lapponia

Ogni opzione è pianificata, allestita e smontata con discrezione dal nostro team, e quasi ogni proposta include un fotografo. Raccontaci la vostra storia e rispondiamo entro un giorno lavorativo.

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Rovaniemi Weddings è la nostra azienda di organizzazione di matrimoni e di progettazione di proposte: Joona & Alla, con sede a Rovaniemi. Pianifichiamo, allestiamo e coordiniamo proposte e matrimoni in tutta la Lapponia, Finlandia, Svezia e Norvegia.