Étape un : nous raconter l’histoire

Tout commence par un message via Contacter Rovaniemi Weddings. Nous posons les questions qu’un ami poserait : comment vous vous êtes rencontrés, ce qu’il ou elle aime, comment il ou elle vit l’attention des autres, ce qu’il ou elle détesterait, à quelle période de l’année vous voyagez et combien de temps vous serez à Rovaniemi. Nous voulons aussi connaître les aspects pratiques : s’il ou elle aime être photographié(e), s’il ou elle est à l’aise dehors par temps froid, si d’autres personnes (parents, enfants) doivent être associées.

À partir de là, nous proposons l’option qui convient ou nous en façonnons une sur mesure. C’est là que l’honnêteté aide. Si votre partenaire n’aime pas le froid, nous ne vous enverrons pas sur un lac gelé. Si vous n’avez qu’une soirée, nous vous dirons quel décor est réaliste. Nous répondons sous un jour ouvré.

Rien de ce que vous nous dites ne va ailleurs. Tout ce que vous partagez reste entre nous, et nous préférons entendre les détails gênants maintenant plutôt que les découvrir le jour J : un partenaire allergique aux roses, une peur des lacs gelés, une surprise que quelqu’un d’autre soupçonne déjà.

Étape deux : option, devis et date bloquée

En quelques jours, vous recevez un devis clair, sans rien de caché. Il indique ce qui est inclus et ce qui est facultatif. Nos demandes signature vont de 650 € à 2 700 €, et chaque prix comprend l’organisation, la coordination, l’installation et le démontage ; presque toutes incluent un photographe professionnel qui capture le moment et réalise des photos de couple juste après le oui. Le transport est inclus lorsque l’option l’indique, et sinon facturé selon la distance depuis Rovaniemi.

Nous bloquons votre date pendant que vous décidez. Nous affinons ensuite ensemble le lieu exact et l’horaire, car le meilleur moment dépend de la lumière, de la température et de votre programme de la journée. Si vous voulez d’abord comparer les options, notre guide des prix de chaque demande les liste toutes côte à côte.

Étape trois : la préparation silencieuse

C’est la partie que vous ne voyez jamais, et c’est là que se fait l’essentiel du travail. Dans les jours qui précèdent votre date, nous confirmons :

• Les fleurs. Un bouquet de 30 roses dans presque toutes les options, fait main dans notre atelier de Rovaniemi avec des fleurs artificielles et préservées de haute qualité qui restent parfaites par le froid arctique.
• Les bougies, les lanternes et la décoration pour votre décor, et la façon dont nous les transportons et les plaçons.
• Le photographe ou le guide, son heure d’arrivée et l’endroit où il se placera.
• Le transport, là où il est inclus, avec des horaires de prise en charge précis.
• Le vin pétillant et les boissons chaudes.
• Le plan météo. En hiver, la neige qui tombe ne fait que rendre le moment plus romantique, et nous apportons des parapluies transparents si besoin. Si les conditions sont vraiment difficiles, nous convenons à l’avance d’une solution de repli abritée.

Nous ne communiquons qu’avec vous, sur le canal de votre choix. Nous ne contactons jamais votre partenaire, vos amis ni le lieu, sauf si vous nous le demandez.

Étape quatre : l’heure elle-même

Voici comment se déroule une heure typique, en prenant un décor privé comme exemple. Les horaires sont indicatifs et chaque option a son propre rythme.

Le décor varie selon l’option : la glace et le lac, le laavu et le feu, le dôme et la forêt, ou le sentier avec la collation au feu de camp, mais la structure reste la même. Vous ne portez jamais rien et ne gérez jamais le programme.

Ce qu’on vous demande de faire

Notre liste pour celui ou celle qui fait la demande est courte.

• Donnez à votre partenaire une raison d’être là. Nous vous aidons à en choisir une.
• Gardez la bague en sécurité et au chaud. Dans une poche intérieure, pas dans un gant.
• Habillez-vous pour le froid et pour l’appareil photo. Notre guide de ce qu’il faut porter couvre les deux.
• Arrivez à l’heure. L’installation est minutée à la minute près et la lumière n’attend personne.
• Prévenez-nous si quelque chose change, comme un vol retardé ou un enfant malade, dès que vous le savez.

Vous n’avez pas besoin de répéter un discours. On s’inquiète souvent des mots, et nous disons presque toujours la même chose : dites ce qui est vrai, dans votre propre langue, et restez bref. Le décor fait le reste. Si vous êtes du genre à vous figer devant un appareil photo, dites-le-nous, et nous garderons le photographe plus en retrait et les premières minutes calmes.

Encore une chose que nous vous demandons : décidez, avant d’arriver, ce que vous ferez si l’on vous répond « attends, quoi ? » ou si l’on éclate de rire. Cela arrive. Un sourire et une respiration suffisent.

Que se passe-t-il si quelque chose tourne mal

La Laponie n’est pas un décor de théâtre et il arrive que le plan change. Les raisons les plus courantes sont la météo, un vol retardé, un partenaire fatigué ou malade, ou un changement imprévu dans la journée. Ce que nous faisons dépend de l’option, et nous convenons du principe à l’avance :

• Météo. Nous ajustons l’horaire ou passons à une solution de repli abritée.
• Aurores boréales qui n’apparaissent pas. Le plan est conçu pour fonctionner sans elles. Voir notre plan nuages pour les demandes sous les aurores.
• Retards. Nous gardons le décor, le photographe et le programme flexibles autant que possible, et nous vous disons tôt ce qui est réaliste.
• Trac. Nous restons hors de vue et hors de la conversation, et le moment est à vous.

Choisir le décor selon votre partenaire

Les étapes sont les mêmes pour chaque option, mais le décor change la façon dont l’heure se vit ; voici donc comment nous pensons d’ordinaire l’association.

• Un partenaire qui aime le plein air et le froid : On the Frozen Lake ou The Path to Yes, où le paysage est la vedette.
• Un partenaire qui aime un feu chaleureux et un moment tranquille : The Fireside Proposal, avec le laavu, des boissons chaudes et des biscuits, et en hiver un renne à nourrir.
• Un partenaire qui rêve d’aurores boréales : Yes Under the Aurora, disponible de fin août à avril, avec la réserve que personne ne peut promettre le ciel.
• Un partenaire qui n’aime ni l’attention ni le froid : Dinner in the Glass Dome ou un décor soigné dans votre propre hébergement avec Right Where You Are.
• Un partenaire qui aime les grands gestes : The Grand Romance, à partir de 2 700 €, avec un cœur de fleurs et des lettres MARRY ME.
• Un couple qui veut les photos autant que le moment : le Surprise Proposal Photoshoot.

Si aucune ne convient, nous concevons une demande sur mesure autour de votre histoire et de votre budget. Dites-nous qui est votre partenaire, et nous vous dirons honnêtement laquelle nous choisirions pour un ami.

Après le oui : photos et suite

Le photographe réalise des photos de couple juste après la demande, alors que vous rayonnez encore tous les deux. Dans le guide de la séance photo de fiançailles nous décrivons comment prolonger la séance si vous en voulez plus. L’option Surprise Proposal Photoshoot, à partir de 1 050 €, va le plus loin : deux heures de photographie, un premier lot d’images sous 24 heures et la galerie complète quelques semaines plus tard.

Beaucoup de couples organisent ensuite un dîner de célébration. Nous pouvons suggérer des adresses et aussi aider à organiser le mariage lui-même. Si vous voulez le mariage en Laponie, nous nous occupons des mariages et l’aspect juridique est décrit dans notre guide sur le mariage en Finlande.

Comment commencer

Rovaniemi Weddings est notre propre entreprise, et le processus ci-dessus est exactement notre façon de travailler, sans étape cachée. Pour commencer, écrivez-nous via Contacter Rovaniemi Weddings avec vos dates, l’endroit où vous logez et quelques lignes sur votre partenaire. Nous répondons sous un jour ouvré avec des options. Si vous voulez d’abord regarder, parcourez les dix Demandes en mariage en Laponieou choisissez un favori hivernal comme A Promise in the Ice Chapel.

FAQ

Notre mot de la fin, en toute franchise

L’idée d’une demande organisée peut donner l’impression de confier quelque chose de personnel à des inconnus. Nous le comprenons, et c’est pourquoi nous expliquons chaque étape : ce que nous faisons, ce que vous faites et ce qui se passe si les plans changent. Vous gardez la question, les mots et la bague. Nous nous occupons des bougies, de la logistique, du froid et de l’appareil photo.

C’est notre propre entreprise et nous aimerions que vous réserviez chez nous, mais seulement si le plan vous convient. Écrivez-nous via Contacter Rovaniemi Weddings, et regardez On the Frozen Lake, The Fireside Proposal ou Yes Under the Aurora pour voir où le moment pourrait avoir lieu.

Rovaniemi Weddings · par Joona & Alla

Les demandes que nous organisons à Rovaniemi et dans toute la Laponie

Chaque option est organisée, installée et discrètement démontée par notre propre équipe, et presque chaque demande inclut un photographe. Racontez-nous votre histoire et nous répondons sous un jour ouvré.

Demande signatureOn the Frozen LakeÀ partir de 1 400 € · hiver uniquement (déc–mars)Découvrir cette demande →Demande signatureThe Fireside ProposalÀ partir de 1 400 € · toute l’annéeDécouvrir cette demande →Demande signatureSurprise Proposal PhotoshootÀ partir de 1 050 € · toute l’annéeDécouvrir cette demande →Rovaniemi WeddingsDemandes en mariage en LaponieDix demandes signature à partir de 650 €, organisées et photographiéesEn voir plus →

Rovaniemi Weddings est notre propre entreprise d’organisation de mariages et de conception de demandes en mariage — Joona & Alla, basés à Rovaniemi. Nous organisons, mettons en scène et coordonnons demandes et mariages dans toute la Laponie, la Finlande, la Suède et la Norvège.